Word jij onze nieuwe administratieve medewerk(ster)er?
GetBasic vzw is een mediabeweging. Samen met vrijwilligers maken we media. De website DeWereldMorgen.be is daarvan het belangrijkste mediaplatform.
DeWereldMorgen is een gratis niet-commerciële nieuwssite die een stem geeft aan het brede maatschappelijke middenveld en een meerstemmig debat organiseert over maatschappelijke alternatieven. DeWereldMorgen.be is onafhankelijk en dus niet verbonden aan een politieke partij, zuil of strekking.
Wat ons zo speciaal maakt? We zijn een klein hecht team dat initiatief en creativiteit aanmoedigt! Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving. Onze werkcultuur is open en inclusief, waar iedereen wordt aangemoedigd om ideeën te delen en bij te dragen aan ons succes!
De job-inhoud:
- Algemene administratie
- Het bijhouden van de (digitale) personeelsdossiers
- Het digitaliseren van belangrijke documenten voor de personeelsdossiers
- Het maken van arbeidsovereenkomsten (AO) voor nieuwe medewerkers
- Het beheer van de AO, zoals contractverlengingen, aanpassingen en einde dienstverbanden
- Contact met het sociaal secretariaat: maandelijks gegevens doorgeven in verband met het uitbetalen van de lonen / sociale zekerheidsbijdragen /…
- Contact met het fonds Sociale Maribel: trimestrieel verslag, doorgeven van alle wijzigingen
- Vraagbaak voor het personeel voor zaken zoals contracten, salarissen, verlof, ziekte, onkostenvergoeding, etc.
- Maken van gespreksverslagen, sturen van bevestigingen en vastleggen in personeelsdossiers
- Tevens is er ruimte om mee te denken over het verbeteren van de werkprocessen
- Bij alle onderdelen van de administratie speelt ook communicatie een belangrijk rol. In deze functie speel je vaak een centrale rol en je fungeert vaak als aanspreekpunt voor andere medewerkers van het team
- Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Het uitvoeren van financiële taken, zoals facturering, betalingen verwerken, en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Het bijwonen van het maandelijks overleg van de financiële commissie. In samenwerking met deskundigen: het opstellen van de begroting en jaarrekening
- Fondsenwerving en een netwerk uitbouwen in het kader van fondsenwerving
- Overzicht giften bijhouden en regelen van de fiscale attesten
Wat verwachten we:
- Je hebt affiniteit met personeelsadministratie en gegevensverwerking in computersystemen
- Je hebt affiniteit met boekhouding
- Je hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Nauwkeurigheid en precisie in het uitvoeren van taken
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol is een pluspunt
Wat hebben we jou te bieden:
- Leuk en afwisselend werk in een gezellig team
- Wij bieden een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd
- Salaris conform CAO PC329.01 (socio cultureel werk)
- Functie voor 19 uur per week (minder mogelijk in overleg)
- Contract van onbepaalde duur
- Werklocatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer (Vooruitgangsstraat 333 11 1030 Schaarbeek)
Ben jij de administratief medewerk(ster)er die we zoeken? Stuur dan je cv én een motivatiebrief uiterlijk 4 april 2025 naar redactie@dewereldmorgen.be waarin je uitlegt waarom we je moeten aanwerven voor deze functie. We kijken uit naar je sollicitatie!
Voor meer informatie kan je bellen met Helenka Spanjer op het telefoonnummer +31 6 14 818 326
